نرم افزار نظام پیشنهادها کارما

سامانه جامع نظام پذیرش و بررسی پیشنهادات

با دانلود کاتالوگ می توانید از کلیه امکانات محصول مطلع شوید. در ادامه صرفا چند امکان اساسی نرم افزار آورده شده است:

1- امکان ارجاع مستقیم به گروه های کارشناسی و کمیته ها

در صورتیکه سازمان بخواهد گروه کارشناسی و کمیته بررسی کننده پیشنهاد توسط خود پیشنهاددهنده انتخاب گردند ، این امکان بصورت اپشنال در اختیار دبیردبیرخانه مرکزی قرار داده شده. پس از فعال سازی در بخش ارائه پیشنهاد لیست گروه های کارشناسی و کمیته های تخصصی جهت انتخاب به پیشنهاد دهندگان نمایش داده می شود.

2- بررسی پیشنهادهای کمیته بصورت صف بندی و اتومات

یکی از مشکلات عدیده ی کمیته های بررسی کننده پیشنهاد ، طولانی بودن مراحل بعد از ارزیابی است که مجبور به انتخاب مجدد پیشنهاد بعدی جهت ارزیابی هستند . در تغییرات جدید سامانه نظام پیشنهادهای کارما امکان صف بندی به امکانات کمیته افزوده شده. در این حالت دبیر کمیته در همان ابتدای جلسه میتواند لیست پیشنهادهای مد نظر خود را به صف بررسی منتقل کرده و  با زدن دکمه "شروع بررسی صف" ، تک تک پیشنهادات قرارگرفته در صف را بررسی نماید. بعد از بررسی هر پیشنهاد در صف ، سیستم بصورت اتوماتیک پیشنهاد بعدی را جهت بررسی نمایش میدهد و این سیکل تا پایان یافتن بررسی همه ی پیشنهادات مد نظر ادامه می یابد. لازم بذکر است در صورتیکه نخواهید از این امکان استفاده نمایید سامانه به همان شکل سابق نیز قابل بهره برداری است.

3- مدیریت داینامیک جلسات و صورتجلسات

4- ارجاع اتوماتیک نامه ها

در سیستم جدید چنانچه شما یک یا چند تن از اجرا گیرنده ی نامه های پاداش و اجرا را از دور خارج نموده اید در سیستم پیش بینی های لازم صورت گرفته تا نامه ها بصورت اتوماتیک تایید و به مراحل بعد ارسال گردند. تا این حد که میتوانید بعد از تصویب پیشنهاد میتوان گزارش اجرای آن را نیز ثبت نمود. البته این مورد نیز بصورت اختیاری است و سازمان در استفاده یا عدم استفاده از آن مختار خواهد بود.

5- قابلیت تعریف شاخص های داوری بصورت کاملا پویا بهمراه امکان تعریف نوع و استفاده در فرمول ها

6- امکان ارسال پیامک در تمامی مراحل کارشناسی و اجرای پیشنهاد بصورت کاملا آپشنال ، ایمیل و اتواماسیون جهت اطلاع رسانی رویدادها

امکان ارسال پیامک های اطلاع رسانی به بسیاری از بخش های سامانه از جلمه : ارزیابی های دبیرخانه ، ارزیابی های کارشناسی ، ارزیابی های کمیته ، اصلاح پیشنهادات و ... افزوده شده که هر کدام از این امکانات بنا به درخواست مشتری قابل فعال یا غیر فعال کردن است.

همچنین درصورتی که در سازمان خود از سامانه اتوماسیونی استفاده می نمایید که قابلیت دریافت پیام ها را با استفاده از وب سرویس به سامانه های دیگر می دهد ، سامانه نظام پیشنهادات میتواند از طریق آن وب سرویس اعلان ها را به کاربران سازمان در اتوماسیون ارسال نماید.

7- امکان ثبت کلیه ی مراحل اجرا توسط دبیر دبیرخانه تماما در یک صفحه

چنانچه در سازمان شما همکاری لازم برای ثبت گزارشات اجرا و اطلاعات مربوطه صورت نمیگیرد این امکان تماما در صفحه ی "کنترل اجرا" ی دبیرخانه در اختیار شماست تا تمامی این مراحل را تنها در یک صفحه ثبت و درج نمایید.

8- امکان مشاهده کامل گردش پیشنهاد در سیستم بصورت مشروح و نموداری

در نسخه ی جدید سامانه نظام پیشنهادات کارما نه تنها مراحل گردش یک پیشنهاد در سیستم قابل مشاهده است ، بلکه یک نمودار زمان محور نیز در کنار آن جهت تحلیل راحت تر گردش قرارگرفته و باعث مفهوم تر شدن وضعیت فعلی پیشنهاد خواهد شد.

9- امکان درج نظر توسط اعضای کمیته پیش از تشکیل جلسه

یکی از مسائل و مشکلات بررسی پیشنهاد در کمیته ها بحث های زمانبر بین اعضا جهت بررسی پیشنهادهاست . در سامانه نظام پیشنهادات کارما این امکان به اعضا داده شده تا پیش از حضور در جلسات لیست پیشنهادات در دست بررسی کمیته خود را مشاهده کرده و بر روی هر کدام از انها نظر خود را اعلام نمایند ، تا در زمان برگزاری جلسه با جمع اوری نظرات از پیش درج شده سرعت بررسی را بالا برد.

10- قابلیت تعریف شاخص های داوری بصورت کاملا پویا بهمراه امکان تعریف نوع و استفاده در فرمول ها

11- امکان ایجاد دستور جلسه و مشاهده و بررسی اتوماتیک و صدور صورتجلسات مختلف برای گروه های کارشناسی و کمیته های تخصصی

در سامانه نظام پیشنهادات کارما شما برای تنظیم صورتجلسات نیازی به انجام کار اضافه نداشته و میتوانید تنها با بررسی پیشنهادها و بستن جلسه صورتجلسه حاصله را که شامل ارزیابی تک تک پیشنهادها هم بصورت آماری و هم بصورت مشروح ، به همراه لیست حاضرین ، غائبین و مدوعوین جلسه به همراه تصویر امضای آنها دریافت کنید.

12- امکان استفاده از مجموعه ای از گزارشات ثابت پر کاربرد

یکی از نقاط قوت سامانه نظام پیشنهادات کارما داشتن سامانه گزارش ساز است اما علاوه بر داشتن چنین قابلیتی ، صفحه ای شامل گزارشات پرکاردبرد در نظر گرفته شده تا شما بتوانید گزارشات پرتکرار و پرکاربرد خود را براحتی دریافت نمایید. این گزارشات به سه دسته ی گزارشات لیستی ، آماری و نموداری تقسیم می شوند.

13- ​مدیریت کاملا داینامیک ساختار سازمانی در قالب درختی

شما در سامانه ی نظام پیشنهادات کارما علاوه بر اینکه با استفاده از وب سرویس های منابع انسانی میتوانید لیست پرسنلی خود را بصورت سیستمی بروز کنید ، این قابلیت را خواهید داشت که چارت سازمانی خود را در قابل درختواره ویرایش نمایید. کارشناسان ما تمام تخصص خود را به کار گرفته اند تا این امر به راحتی هر چه تمام تر واقع شود.

14- ​امکان تفویض اختیار  برخی از وظایف مدیرعامل و معاونت ها

بدیهی است که بسیار از مدیران رده بالای سازمانی و معاونان انها فرصتی برای بررسی موارد نظام پیشنهادات نداشته باشند. به همین منظور در سامانه نظام پیشنهادهای کارما امکانی در اختیار مدیران و گیرندگان نامه قرار گرفته تا کارهای محوله را به

افراد دیگر بعنوان نماینده خود در سامانه تفویض نمایند. این تفویض اختیارات کاملا داینامیک و زماندار بوده و تاریخ شروع و انقضا دارد ضمن اینکه تمامی این عمیات ها توسط سیستم درج شده و قابل پیگیری می باشد.

15- ​فرمول ساز پویا

در تمامی بخش های سیستم که نیاز به محاسبات بوده ماژول فرمول ساز پیش بینی شده است . فرمول ساز کارما تمامی فرمول های محاسباتی اعم از فرمول های پاداش ایده ، پاداش پیشنهاد ، پاداش مجری ، پاداش اجرا ، حق و الزحمه داوری و .... را پوشش می دهد. همچنین برای نوشتن فرمول هایی با دقت بالاتر ، امکان تعریف انواع شاخص ها بصورت نامحدود نیز وجود دارد که شاخص ها نیز میتوانند از نوع انتخابی یا عددی باشند.

16- ​دارای بانک جوایز برای ارائه پاداش های نقدی و غیر نقدی با هدف ایجاد انگیزه بیشتر بین ذینفعان

17- امکان ثبت گزارشات اجرا و ارجاع به زیرمجموعه

18-امکان تفویض برخی اختیارات رئیس (مدیرعامل ، مدیرکل ) و معاونین

از اینجا نیز می توانید به اطلاعاتی در خصوص سامانه نظام پیشنهادات دست یابید.