این زیرسیستم برای مدیریت یکپارچه عضویت مهندسین و شرکت‌ها، ارزیابی مدارک، و صدور و تغییر پروانه‌ها طراحی شده است.
در این سامانه، تمامی فرآیندهای مرتبط با ثبت‌نام، استعلام، ارزیابی و صدور مجوزها به‌صورت ساختاریافته، قابل‌پیگیری و منطبق با روال‌های سازمانی انجام می‌شود.
در بخش عضویت، اطلاعات اولیه و تکمیلی مهندسین شامل مشخصات فردی و تحصیلی توسط خود افراد ثبت شده و پس از استعلام و تأیید توسط سازمان نهایی می‌گردد.
در ادامه، مهندسین و شرکت‌ها می‌توانند از طریق کارتابل اختصاصی خود، درخواست‌های مرتبط با صدور، تمدید یا ارتقای پروانه و همچنین تغییرات شرکت را ثبت و پیگیری کنند.
این زیرسیستم با حذف فرآیندهای دستی، افزایش شفافیت و تسریع بررسی‌ها، مدیریت امور مهندسین و شرکت‌ها را برای سازمان ساده و قابل‌کنترل می‌کند.
 
عضویت و اطلاعات مهندسین
 • ثبت‌نام مهندسین جدید و دریافت اطلاعات کامل
 • روال تأیید اطلاعات اولیه و عضویت مهندس در سامانه
 • ثبت مدارک تحصیلی توسط مهندسین
 • استعلام و تأیید مدارک تحصیلی توسط سازمان
 • امکان ویرایش و جستجوی اطلاعات اعضا بر اساس فیلدهای مختلف
 • ثبت اطلاعات آزمون‌ها و احکام انتظامی هر فرد
 • نگهداری تاریخ‌های تمدید پروانه و سوابق مرتبط

مدیریت شرکت‌ها
 • ثبت درخواست انواع شرکت‌ها (مشاور، مجری و …)
 • ثبت کاردان و معمار تجربی
 • ثبت درخواست تغییرات شرکت‌ها(ورود و خروج اعضا، تغییر سمت‌ها و …) با تأیید اعضا و ارسال جهت بررسی سازمان
 • امکان غیرفعال‌سازی خودکار شرکت‌ها و مهندسین دارای پروانه منقضی‌شده

صدور و مدیریت پروانه‌ها
 • ثبت درخواست انواع پروانه‌های حقیقی مهندسین
 • روال کامل بررسی، تأیید و صدور پروانه
 • امکان ثبت درخواست‌های تمدید و ارتقای صلاحیت
 • ثبت و پیگیری درخواست‌های متفرقه (جابجایی، گواهی عضویت، ضریب عدم اشتغال، صدور مجدد کارت و …)
 • روال ارزیابی داینامیک برای بررسی درخواست‌ها

مدیریت مالی و پرداخت‌ها
 • مدیریت مالی متمرکز مهندسین و شرکت‌ها
 • ثبت مشخصات فیش‌های بانکی پرداخت حق عضویت
 • محاسبه خودکار وضعیت پرداخت اعضا
 • مشاهده سوابق پرداخت و فیش‌های هر عضو

 
گزارش‌ها و نظارت
 • گزارش‌های ترکیبی بر اساس مشخصات اعضا
 • گزارش وضعیت پرداخت تمامی اعضا
 • گزارش پرونده‌های طراحی و نظارت‌شده توسط هر عضو
 • گزارش پرونده‌های اجرایی مؤسسات مجری
 • گزارش دوره‌های آموزشی و شوراهای انتخابی
 • گزارش مشخصات شرکت‌ها و دفاتر مهندسی طراحی

اطلاع‌رسانی
 • اطلاع‌رسانی خودکار فرآیندها و وضعیت درخواست‌ها از طریق پیامک به مهندسین و شرکت‌ها

زیرسیستم سهمیه و صلاحیت برای ثبت و مدیریت پروژه‌ها و کنترل ظرفیت، صلاحیت و عملکرد مهندسین و شرکت‌ها طراحی شده است. این ماژول با اجرای یکپارچه فرآیندهای پروژه و محاسبات مالی، و با تکیه بر موتور قوانین هوشمند، محاسبه دقیق حق‌الزحمه، سهم سازمان و تعرفه‌ها را انجام داده و خطاهای انسانی را به حداقل می‌رساند.

مدیریت ظرفیت و صلاحیت

• تعریف ظرفیت دفاتر اشتغال، دفاتر طراحی و شرکت‌های طراحی
• تعریف ظرفیت برای شرکت‌های سازنده
• تعریف ظرفیت برای شرکت‌های آزمایشگاهی
• مدیریت آزادسازی ظرفیت‌ها به‌صورت خودکار یا بر اساس وضعیت پروژه

موتور قوانین و محاسبات

• سیستم مدیریت قوانین برای: محاسبه انواع صلاحیت‌ها، ضرایب ظرفیت، معافیت‌ها و افزایش ظرفیت و قوانین محاسبات مالی
• امکان تعریف شاخص‌های متنوع توسط ادمین سامانه
• امکان تعریف فرمول‌های محاسباتی پویا
• تعریف انواع تعرفه‌های مرتبط با پروژه‌ها
• تعریف قوانین اختصاصی برای تعرفه‌ها و خدمات پروژه

محاسبات مالی پروژه

• محاسبه حق‌الزحمه مهندسین و شرکت‌ها مطابق ضوابط و تعرفه‌ها
• محاسبه حق‌السهم سازمان
• محاسبه تفکیکی حق‌الزحمه مهندسین
• پشتیبانی از پرداخت از طریق دستگاه POS Multi Merchant

ثبت و مدیریت پروژه

• ثبت پروژه و انتخاب مهندسین بر اساس: صلاحیت، ظرفیت مجاز و مشخصات پروژه
• ثبت ناظرین از طریق سیستم ارجاع
• ثبت پروژه توسط: دفاتر طراحی، شرکت‌های طراحی، نظارت و مهندسین طراح
• تعریف خدمات پروژه بر اساس قوانین مصوب

گزارش‌ها و خروجی‌ها

• دریافت انواع خروجی‌های مرتبط با هر پروژه
• گزارش‌های مالی پروژه‌ها
• گزارش عملکرد مهندسین و شرکت‌ها

سامانه‌ای هوشمند برای ارجاع عادلانه و شفاف پروژه‌های نظارت ساختمانی بر اساس قوانین، امتیازدهی دقیق و ظرفیت مهندسین.

امکانات کلیدی سامانه ارجاع نظارت

• محاسبه امتیاز مهندسین و شرکت‌ها بر اساس قوانین مصوب
• محاسبه خودکار و به‌روزرسانی روزانه امتیازات
• ارسال پروژه به افراد واجد صلاحیت برای کاندیداتوری
• امکان اعلام کاندیداتوری یا انصراف توسط مهندسین و شرکت‌ها
• انتخاب هوشمند و خودکار برنده بر اساس بالاترین امتیاز
• ارجاع مجدد پروژه در صورت عدم کاندیداتوری
• ارجاع اجباری در شرایط خاص بر اساس کمترین امتیاز و سابقه
• مدیریت حضور یا عدم حضور مهندس پس از تعیین برنده
• مشاهده وضعیت کاندیدها، سوابق امتیاز و جزئیات آن
• ثبت خوداظهاری و وضعیت آماده‌به‌کاری در کارتابل ارجاع
• مشاهده سوابق پروژه‌های کاندید و برنده‌شده
• اطلاع‌رسانی خودکار نتایج از طریق پیامک

سامانه بررسی نقشه‌های ساختمانی، فرآیند بارگذاری، ارجاع و بررسی نقشه‌ها را به‌صورت هوشمند و شفاف مدیریت می‌کند. نقشه‌ها پس از ثبت، بر اساس نقش و تخصص کاربران و در قالب گردش کار قابل‌سفارشی‌سازی بررسی شده و وضعیت آن‌ها در هر مرحله به‌صورت لحظه‌ای قابل مشاهده است.

• مهندس که نقشه های خود را با توجه به فیلد و زمینه کاری خود در سیستم آپلود می کند.
• بررسی کننده نقشه که نقشه های سایر مهندسین را با توجه زمینه کاری خود بررسی می کند
• دفتر نمایندگی خدمات مهندسی که مدیریت مهندسین براساس حوزه خود را انجام می دهند برای مثال افراد بررسی کننده را مشخص می کنند یا اعضای گروه تخصصی را تعریف می کنند یا تعداد کاری که به یک بررسی کننده نقشه تعلق می گیرد را مشخص می کنند.
• ادمین سامانه که مدیریت کلی سامانه را بر عهده دارد. 

نقش‌های اصلی کاربران

• • مهندس طراح: بارگذاری نقشه‌ها بر اساس رشته و زمینه تخصصی
  • بررسی‌کننده نقشه: بررسی و اعلام نظر تخصصی روی نقشه‌ها
  • دفاتر خدمات مهندسی: مدیریت مهندسین، گروه‌های تخصصی و تخصیص ظرفیت بررسی
  • ادمین سامانه: مدیریت کلی سامانه و تنظیمات فرآیندها

 
گردش کار هوشمند
در سامانه، گردش کار بررسی نقشه‌ها به‌صورت سفارشی و مرحله‌ای تعریف می‌شود.
 برای مثال، امکان محدودسازی بارگذاری نقشه‌ها بر اساس توالی رشته‌ها وجود دارد تا نظم و هماهنگی کامل در فرآیند بررسی حفظ شود.

تجربه کاربری ساده و شفاف
سامانه با رابط کاربری ساده طراحی شده تا همه کاربران بتوانند وضعیت لحظه‌ای نقشه‌های خود را مشاهده کنند، رحله بررسی، تأیید یا رد نقشه‌ها را پیگیری کنند، از طریق کارتابل اختصاصی، تمام سوابق و اقدامات خود را ببینند و همچنین ابزارهای جستجوی متنوع دسترسی سریع به اطلاعات را فراهم می‌کند.


امکانات کلیدی سامانه

• • آپلود و دانلود نقشه‌ها
  • مشاهده وضعیت و گردش کار نقشه‌ها
  • مدیریت مهندسین و گروه‌های تخصصی
  • مدیریت نقشه‌های تأیید یا رد شده
  • تعیین ظرفیت بررسی برای هر بررسی‌کننده
  • مدیریت دفاتر خدمات مهندسی
  • تعیین بررسی‌کننده به‌صورت خودکار یا دستی

نقش این سامانه در تسهیل بازرسی کنتورهای واحدهای مسکونی توسط بازرس خواهد بود. طبق روند کار این سامانه و طبق تعرفه های بیمه و تعرفه های سالیانه که در سامانه مشخص می شود بعد از ثبت پروژه و اطلاعات پروژه نظیر واحدهای ساختمان توسط مجری پروژه ، مجری پروژه نسبت به بازرسی واحدهای دلخواه اقدام نموده و پس از پرداخت حق بازرسی امکان تعیین بازرس توسط دفاتر خدمات مهندسی فراهم می شود. پس از تعیین بازرس پروژه امکان بازرسی توسط بازرس و پر کردن چک لیست بازرسی امکان تایید یا رد بازرسی برای بازرس فراهم خواهد شد.گزیده ای از امکانات سامانه بر اساس نقش ها به شرح ذیل می باشد:

الف- مدیر سیستم 

1.      امکان تعریف و تعیین سطح دسترسی کاربران

2.      امکان مدیریت کنتور

3.      امکان تعریف نوبت های بازرسی

4.      امکان مدیریت تعرفه بیمه

5.      امکان مدیریت تعرفه کنتور

6.      مدیریت مجریان

7-     مدیریت پروژه ها

ب- مجریان

1.      امکان ثبت پروژه

2.      امکان ثبت جزئیات واحدهای ساختمان

3.      امکان ثبت نقشه های و مدارک مورد نیاز ساختمان

4.      امکان ثبت درخواست بازرسی بصورت تکی و گروهی

5.      امکان پرداخت بازرسی ها بصورت تک واحد و یا گروهی

6.      امکان مدیریت لیست تراکنش های مالی بر اساس پروژه

7.      امکان انصراف از پروژه

ج- دفاتر خدمات مهندسی گاز

1.      امکان لیست بازرسی ها جهت تخصیص بازرس

2.      نمایش لیست بازرسی ها و وضعیت بازرسی

3.      نمایش بازرسی های تایید شده و رد شده توسط بازرس

نمایش لیست پروژه های مجری و جزئیات آن و امکان تغییر در جزئیات پروژه

د- بازرسین

1.      امکان لیست بازرسی ها جهت بازرسی

2.      امکان نمایش جزئیات پروژه و واحد

3.      امکان تایید یا رد بازرسی برای هر واحد

امکان پر کردن چک لیست بازرسی بابت هر درخواست بازرسی

سامانه گزارش‌نویسی ساختمانی برای ثبت و مدیریت گزارش‌های مراحل مختلف اجرای پروژه، از گودبرداری تا اجرای سقف و تأسیسات طراحی شده است. ناظران پس از هر بازدید می‌توانند گزارش‌های خود را ثبت کرده و تیم کنترل نظارت نیز امکان بررسی و پیگیری این گزارش‌ها را خواهد داشت.

خلاصه امکانات کلیدی 

• ثبت و بررسی شکایات مرتبط با هر بازدید

• ثبت و مدیریت پروژه‌های خارج از فرآیند سازمان

• ثبت گزارش‌های متنوع برای انواع بازدیدها

• سفارشی‌سازی فرم‌ها با فرم‌ساز

• کارتابل اختصاصی برای نقش‌های مختلف کاربری

• گزارش‌های متنوع متناسب با نقش کاربران

• مدیریت دسترسی پویا در تمامی بخش‌ها

زیرسیستم شورای انتظامی برای مدیریت یکپارچه فرآیند دریافت، بررسی و رسیدگی به شکایات مهندسین و شرکت‌ها طراحی شده است. این سامانه کلیه مراحل، از ثبت شکایت تا صدور رأی نهایی و اعمال نتایج آن (از جمله غیرفعال‌سازی پروانه متخلفین) را به‌صورت سیستمی و شفاف پوشش می‌دهد.

خلاصه امکانات کلیدی

• ثبت شکایات مالکین، مهندسین و شرکت‌ها به همراه خواهان و خوانده

• بارگذاری و مدیریت مدارک مرتبط با شکایات

• ارجاع شکایات به اعضای شورای انتظامی

• تعیین زمان جلسات و اطلاع‌رسانی به اعضا

• ثبت آرای اعضا به‌صورت مجزا و سیستمی

• ثبت رأی نهایی و صدور صورت‌جلسه

• ارسال مکاتبات جلسات به خواهان و خوانده به‌صورت سیستمی و پیامکی

• ارسال خودکار اطلاعات محکومیت به واحد عضویت و غیرفعال‌سازی پروانه