اطلاعات پایه و راه‌اندازی

▪ ثبت کالا و خدمات با مشخصات دلخواه:

اطلاعات کالاها و خدمات را متناسب با نیاز کسب‌وکار خود ثبت کنید تا شناسایی و انتخاب آن‌ها در عملیات روزانه ساده‌تر شود.

▪ ثبت حساب‌ها و طرف‌حساب‌ها:

حساب‌های مالی و اطلاعات مشتریان، تأمین‌کنندگان و سایر طرف‌حساب‌ها را تعریف کنید تا مبادلات هرکدام به‌صورت منظم قابل پیگیری باشد.

▪ ثبت اطلاعات اول دوره (دارایی، بدهی، سرمایه، چک‌ها):

وضعیت مالی کسب‌وکار در زمان شروع استفاده از نرم‌افزار ثبت می‌شود تا عملیات بعدی بر مبنای مانده‌های اولیه صحیح ادامه پیدا کند.

▪ ورود موجودی اولیه کالا به‌صورت مرحله‌ای:

موجودی ابتدای کار را در چند مرحله وارد کنید تا راه‌اندازی انبار، به‌ویژه برای تعداد بالای کالا، با نظم بیشتری انجام شود.

عملیات بازرگانی و فروش

▪ خرید، فروش، پیش‌فاکتور، برگشتی‌ها:

اسناد مربوط به خرید و فروش، پیشنهاد قیمت و برگشت کالا را ثبت کنید تا سوابق معاملات در یک مجموعه قابل بررسی باشد.

▪ حواله مصرف و ضایعات:

خروج کالا بابت مصرف داخلی یا ضایعات را مشخص کنید تا علت کاهش موجودی از فروش کالا قابل تفکیک باشد.

▪ رسید و حواله مغایرت:

کسری و اضافی شناسایی‌شده در موجودی را با سند مربوط ثبت کنید تا اصلاح موجودی انبار قابل پیگیری باشد.▪ ثبت فاکتور تصویری (پشتیبانی از مانیتور لمسی)

▪ ثبت فاکتور تصویری (پشتیبانی از مانیتور لمسی):

با انتخاب کالا از طریق تصویر، فاکتور را ثبت کنید؛ این شیوه برای کار با نمایشگر لمسی و انتخاب سریع‌تر کالا کاربرد دارد.

دریافت و پرداخت

▪ دریافت و پرداخت نقدی، واریز و حواله بانکی:

ورود و خروج وجه را بر اساس روش پرداخت ثبت کنید تا گردش نقدی و بانکی کسب‌وکار قابل بررسی باشد.

▪ مدیریت کامل عملیات چک (وصول، واگذاری، عودت، خرج چک):

مراحل مختلف گردش چک را ثبت و پیگیری کنید تا وضعیت هر چک و تغییرات آن مشخص باشد.

▪ ثبت هزینه‌ها و پرداخت حقوق:

هزینه‌های جاری و مبالغ پرداختی بابت حقوق را ثبت کنید تا این پرداخت‌ها در سوابق مالی کسب‌وکار منعکس شوند.

انبار و کالا

▪ انبارداری و مدیریت موجودی:

ورود، خروج و مانده کالاها را کنترل کنید تا برای تأمین کالا و پاسخ‌گویی به سفارش‌ها دید روشن‌تری داشته باشید.

▪ انبارگردانی:

موجودی شمارش‌شده را با موجودی ثبت‌شده مقایسه کنید تا اختلاف‌ها شناسایی و برای اصلاح آن‌ها اقدام شود.

▪ تعریف چند بارکد برای یک کالا:

چند بارکد را به یک کالای مشخص اختصاص دهید تا کالا با هرکدام از بارکدهای تعریف‌شده شناسایی شود.

▪ اتصال به بارکدخوان، چاپ بارکد و لیبل:

برای شناسایی کالا از بارکدخوان استفاده کنید و برچسب‌های موردنیاز را چاپ کنید تا ورود دستی اطلاعات کاهش یابد.

گزارش‌گیری و تحلیل

▪ سود و زیان بر اساس فروش و کالا:

نتیجه مالی فروش و عملکرد کالاها را بررسی کنید تا اقلام سودآورتر و موارد نیازمند بازنگری بهتر شناسایی شوند.

▪ گزارش موجودی، کاردکس تعدادی و ریالی:

مانده کالا و سوابق ورود و خروج آن را از نظر تعداد و ارزش ریالی مشاهده کنید تا تغییرات موجودی قابل پیگیری باشد.

▪ گزارش خرید و فروش روزانه و ماهانه:

حجم معاملات را در دوره‌های روزانه و ماهانه بررسی کنید تا روند فعالیت و تغییرات خرید و فروش مشخص شود.

▪ گزارش مانده طرف‌حساب‌ها:

میزان طلب یا بدهی هر طرف‌حساب را مشاهده کنید تا پیگیری دریافت‌ها و برنامه‌ریزی پرداخت‌ها ساده‌تر شود.

امکانات مدیریتی و سیستمی

▪ مدیریت لحظه‌ای فعالیت کاربران:

فعالیت کاربران را در زمان انجام کار بررسی کنید تا نظارت بر روند عملیات و پیگیری عملکرد آسان‌تر شود.

▪ ارسال پیامک یا ایمیل رویدادهای روزانه:

رویدادهای روزانه را از طریق پیامک یا ایمیل اطلاع‌رسانی کنید تا افراد مرتبط از اتفاقات موردنظر باخبر شوند.

▪ اتصال به PC-POS و ارسال مبلغ به کارت‌خوان:

مبلغ پرداخت را از نرم‌افزار به کارت‌خوان سازگار بفرستید تا نیاز به واردکردن دستی مبلغ و احتمال خطای آن کاهش یابد.

▪ جستجوی سریع در تمام منوها (منویاب):

نام بخش یا عملیات موردنظر را جستجو کنید تا مسیر دسترسی به آن را سریع‌تر پیدا کنید.

گزارش‌های کلیدی نرم‌افزار

▪ گزارش خرید، فروش و سود:

اطلاعات معاملات و سود حاصل را کنار هم بررسی کنید تا تصویر روشن‌تری از عملکرد تجاری مجموعه داشته باشید.

▪ گزارش موجودی و گردش کالا:

مانده کالاها و تغییرات ناشی از ورود و خروج را مرور کنید تا وضعیت حرکت کالا در انبار مشخص باشد.

▪ گزارش گردش حساب‌ها و طرف‌حساب‌ها:

ریز مبادلات و تغییرات مانده حساب‌ها را بررسی کنید تا علت ایجاد هر مانده قابل پیگیری باشد.

▪ گزارش‌های مالیاتی:

اطلاعات مالی مرتبط را برای بررسی و آماده‌سازی امور مالیاتی استخراج کنید تا دسترسی به سوابق موردنیاز ساده‌تر شود.

▪ گزارش‌های آماری و تحلیلی فروش:

الگوها و تغییرات فروش را بررسی کنید تا تصمیم‌های مربوط به عرضه کالا و برنامه‌های فروش بر پایه داده انجام شود.

حداقل سخت افزارهای مورد نیاز
▪ سیستم‌عامل موردنیاز برای اجرا: Windows 7 / 8 / 8.1 / 10 / 11
▪ فضای موردنیاز برای نصب: 6 گیگابایت
▪ حداقل حافظه RAM موردنیاز برای اجرا: 4 گیگابایت