اطلاعات پایه و راه‌اندازی

▪ ثبت کالا و خدمات با مشخصات دلخواه:

اطلاعات کالاها و خدمات را متناسب با نیاز کسب‌وکار خود ثبت کنید تا شناسایی و انتخاب آن‌ها در عملیات روزانه ساده‌تر شود.

▪ ثبت حساب‌ها و طرف‌حساب‌ها:

حساب‌های مالی و اطلاعات مشتریان، تأمین‌کنندگان و سایر طرف‌حساب‌ها را تعریف کنید تا مبادلات هرکدام به‌صورت منظم قابل پیگیری باشد.

▪ ثبت اطلاعات اول دوره (دارایی، بدهی، سرمایه، چک‌ها):

وضعیت مالی کسب‌وکار در زمان شروع استفاده از نرم‌افزار ثبت می‌شود تا عملیات بعدی بر مبنای مانده‌های اولیه صحیح ادامه پیدا کند.

▪ ورود موجودی اولیه کالا به‌صورت مرحله‌ای:

موجودی ابتدای کار را در چند مرحله وارد کنید تا راه‌اندازی انبار، به‌ویژه برای تعداد بالای کالا، با نظم بیشتری انجام شود.

عملیات بازرگانی و فروش

▪ خرید، فروش، پیش‌فاکتور، برگشتی‌ها:

اسناد مربوط به خرید و فروش، پیشنهاد قیمت و برگشت کالا را ثبت کنید تا سوابق معاملات در یک مجموعه قابل بررسی باشد.

▪ حواله مصرف و ضایعات:

خروج کالا بابت مصرف داخلی یا ضایعات را مشخص کنید تا علت کاهش موجودی از فروش کالا قابل تفکیک باشد.

▪ رسید و حواله مغایرت:

کسری و اضافی شناسایی‌شده در موجودی را با سند مربوط ثبت کنید تا اصلاح موجودی انبار قابل پیگیری باشد.▪ ثبت فاکتور تصویری (پشتیبانی از مانیتور لمسی)

▪ ثبت فاکتور تصویری (پشتیبانی از مانیتور لمسی):

با انتخاب کالا از طریق تصویر، فاکتور را ثبت کنید؛ این شیوه برای کار با نمایشگر لمسی و انتخاب سریع‌تر کالا کاربرد دارد.

▪ فروش اقساطی و مدیریت اقساط باقیمانده:

فروش‌های اقساطی و مبالغ پرداخت‌نشده را پیگیری کنید تا وضعیت وصول اقساط هر مشتری روشن باشد.

▪ کارتابل تسویه فاکتورها:

فاکتورها را از نظر تسویه بررسی کنید و موارد نیازمند پیگیری را در یک محل در دسترس داشته باشید.

دریافت و پرداخت

▪ دریافت و پرداخت نقدی، واریز و حواله بانکی:

ورود و خروج وجه را بر اساس روش پرداخت ثبت کنید تا گردش نقدی و بانکی کسب‌وکار قابل بررسی باشد.

▪ مدیریت کامل عملیات چک (وصول، واگذاری، عودت، خرج چک):

مراحل مختلف گردش چک را ثبت و پیگیری کنید تا وضعیت هر چک و تغییرات آن مشخص باشد.

▪ ثبت هزینه‌ها و پرداخت حقوق:

هزینه‌های جاری و مبالغ پرداختی بابت حقوق را ثبت کنید تا این پرداخت‌ها در سوابق مالی کسب‌وکار منعکس شوند.

انبار و کالا

▪ انبارداری و مدیریت موجودی:

ورود، خروج و مانده کالاها را کنترل کنید تا برای تأمین کالا و پاسخ‌گویی به سفارش‌ها دید روشن‌تری داشته باشید.

▪ انبارگردانی:

موجودی شمارش‌شده را با موجودی ثبت‌شده مقایسه کنید تا اختلاف‌ها شناسایی و برای اصلاح آن‌ها اقدام شود.

▪ تعریف چند بارکد برای یک کالا:

چند بارکد را به یک کالای مشخص اختصاص دهید تا کالا با هرکدام از بارکدهای تعریف‌شده شناسایی شود.

▪ اتصال به بارکدخوان، چاپ بارکد و لیبل:

برای شناسایی کالا از بارکدخوان استفاده کنید و برچسب‌های موردنیاز را چاپ کنید تا ورود دستی اطلاعات کاهش یابد.

▪ اتصال به ترازو و خواندن بارکد وزنی:

اطلاعات وزن کالا را از طریق تجهیزات سازگار و بارکد وزنی در فرآیند فروش به کار بگیرید تا ثبت فروش کالاهای وزنی ساده‌تر شود. 

گزارش‌گیری و تحلیل

▪ گزارش‌ساز با امکان ایجاد گزارش‌های دلخواه:

گزارش‌ها را متناسب با اطلاعات موردنیاز خود تنظیم کنید تا بررسی عملکرد کسب‌وکار به گزارش‌های ازپیش‌تعریف‌شده محدود نباشد.

▪ سود و زیان بر اساس فروش و کالا:

نتیجه مالی فروش و عملکرد کالاها را بررسی کنید تا اقلام سودآورتر و موارد نیازمند بازنگری بهتر شناسایی شوند.

▪ گزارش موجودی، کاردکس تعدادی و ریالی:

مانده کالا و سوابق ورود و خروج آن را از نظر تعداد و ارزش ریالی مشاهده کنید تا تغییرات موجودی قابل پیگیری باشد.

▪ گزارش خرید و فروش روزانه و ماهانه:

حجم معاملات را در دوره‌های روزانه و ماهانه بررسی کنید تا روند فعالیت و تغییرات خرید و فروش مشخص شود.

▪ گزارش مانده طرف‌حساب‌ها:

میزان طلب یا بدهی هر طرف‌حساب را مشاهده کنید تا پیگیری دریافت‌ها و برنامه‌ریزی پرداخت‌ها ساده‌تر شود.

▪ گزارش‌های مدیریتی و مالیاتی:

اطلاعات ثبت‌شده را در قالب گزارش‌های مرتبط مرور کنید تا داده‌های موردنیاز برای بررسی مدیریتی و امور مالیاتی در دسترس باشد.

امکانات مدیریتی و سیستمی

▪ استفاده هم‌زمان چند کاربر در شبکه:

کاربران مختلف می‌توانند در بستر شبکه با نرم‌افزار کار کنند تا انجام امور بین اعضای مجموعه تقسیم شود.

▪ مدیریت لحظه‌ای فعالیت کاربران:

فعالیت کاربران را در زمان انجام کار بررسی کنید تا نظارت بر روند عملیات و پیگیری عملکرد آسان‌تر شود.

▪ ارسال پیامک یا ایمیل رویدادهای روزانه:

رویدادهای روزانه را از طریق پیامک یا ایمیل اطلاع‌رسانی کنید تا افراد مرتبط از اتفاقات موردنظر باخبر شوند.

▪ اتصال به PC-POS و ارسال مبلغ به کارت‌خوان:

مبلغ پرداخت را از نرم‌افزار به کارت‌خوان سازگار بفرستید تا نیاز به واردکردن دستی مبلغ و احتمال خطای آن کاهش یابد.

▪ جستجوی سریع در تمام منوها (منویاب):

نام بخش یا عملیات موردنظر را جستجو کنید تا مسیر دسترسی به آن را سریع‌تر پیدا کنید.

گزارش‌های کلیدی نرم‌افزار

▪ گزارش خرید، فروش و سود:

اطلاعات معاملات و سود حاصل را کنار هم بررسی کنید تا تصویر روشن‌تری از عملکرد تجاری مجموعه داشته باشید.

▪ گزارش موجودی و گردش کالا:

مانده کالاها و تغییرات ناشی از ورود و خروج را مرور کنید تا وضعیت حرکت کالا در انبار مشخص باشد.

▪ گزارش گردش حساب‌ها و طرف‌حساب‌ها:

ریز مبادلات و تغییرات مانده حساب‌ها را بررسی کنید تا علت ایجاد هر مانده قابل پیگیری باشد.

▪ گزارش‌های مدیریتی بازرگانی: 

داده‌های عملیات بازرگانی را برای ارزیابی عملکرد و تصمیم‌گیری درباره خرید، فروش و تأمین کالا مرور کنید.

▪ گزارش‌های مالیاتی:

اطلاعات مالی مرتبط را برای بررسی و آماده‌سازی امور مالیاتی استخراج کنید تا دسترسی به سوابق موردنیاز ساده‌تر شود.

▪ گزارش‌های آماری و تحلیلی فروش:

الگوها و تغییرات فروش را بررسی کنید تا تصمیم‌های مربوط به عرضه کالا و برنامه‌های فروش بر پایه داده انجام شود.

حداقل سخت افزارهای مورد نیاز
▪ سیستم‌عامل موردنیاز برای اجرا: Windows 7 / 8 / 8.1 / 10 / 11
▪ فضای موردنیاز برای نصب: 6 گیگابایت
▪ حداقل حافظه RAM موردنیاز برای اجرا: 4 گیگابایت

ماژول تولید بستری یکپارچه برای مدیریت کامل فرآیند تولید در شرکت‌ها و کارخانه‌ها فراهم می‌کند؛ به‌گونه‌ای که مصرف مواد اولیه، بهای تمام‌شده محصول و سود و زیان تولید به‌صورت دقیق و شفاف محاسبه شود.

این ماژول ارتباط بین مواد مصرفی، محصول تولیدشده و نتیجه مالی تولید را روشن می‌کند و به بررسی اقتصادی فعالیت تولیدی کمک می‌کند.

در این ماژول، کلیه فرآیندهای حسابداری مالی تولید به‌صورت کامل پیاده‌سازی شده و امکان کنترل هم‌زمان تولید، انبار و قیمت‌گذاری فراهم است.

ثبت مرتبط عملیات تولید و انبار، امکان پیگیری اثر تولید بر موجودی و ارزش محصولات را فراهم می‌کند.

▪ تعریف فرمولاسیون محصولات با نسبت مصرف مواد اولیه:

مواد موردنیاز و نسبت مصرف آن‌ها را برای هر محصول مشخص کنید تا مبنای محاسبه مواد مصرفی تولید تعیین شود.

▪ کسر خودکار مواد اولیه از انبار در فرآیند تولید:

با ثبت تولید، مواد اولیه مصرف‌شده از موجودی انبار کسر می‌شوند تا مانده مواد با عملیات ثبت‌شده هماهنگ باشد.

▪ ثبت سفارش تولید برای مشتریان:

درخواست تولید مشتری را ثبت کنید تا محصول و مقدار موردنیاز او مبنای پیگیری عملیات تولید قرار گیرد.

▪ تولید و تبدیل محصولات با قیمت‌گذاری لحظه‌ای:

تبدیل مواد یا کالاها به محصول را ثبت کنید و قیمت‌گذاری را بر مبنای اطلاعات موجود در زمان عملیات انجام دهید.

▪ مدیریت موجودی مواد اولیه ویژه تولید:

مانده مواد اولیه را بررسی کنید تا نیازهای تأمین برای ادامه تولید مشخص‌تر شود.

▪ محاسبه دقیق بهای تمام‌شده هر محصول:

بهای تمام‌شده محصول را بر پایه اطلاعات و هزینه‌های ثبت‌شده محاسبه کنید تا مبنای روشن‌تری برای ارزیابی و قیمت‌گذاری داشته باشید.

▪ محاسبه سود و زیان تولید و فروش:

نتیجه مالی تولید و فروش محصولات را با توجه به بهای تمام‌شده و درآمد ثبت‌شده بررسی کنید.

▪ تولید هم‌زمان چند محصول از فرمولاسیون‌های مختلف:

عملیات تولید چند محصول با دستور ساخت متفاوت را ثبت کنید تا مصرف مواد و خروجی هر محصول بر اساس فرمول مربوط محاسبه شود.

▪ ارسال پیامک پس از ثبت فاکتور خرید یا فروش برای مشتری:

ثبت معامله را با پیامک به مشتری اطلاع دهید تا ارتباط با او پس از صدور فاکتور ادامه پیدا کند.

▪ ارسال یادآوری اقساط برای مشتریانی که خرید قسطی داشته‌اند:

با پیامک، پرداخت اقساط را به مشتری یادآوری کنید تا پیگیری مطالبات منظم‌تر انجام شود.

▪ اطلاع‌رسانی در مورد کالاهای تخفیف‌دار یا جشنواره‌ها:

پیشنهادهای فروش و طرح‌های تخفیفی را به مشتریان معرفی کنید تا از فرصت‌های خرید مطلع شوند.

▪ ارسال پیامک‌های خودکار در مناسبت‌ها (تولد، سالگرد خرید، تسویه‌حساب و غیره):

پیام‌های مناسبتی را بر اساس اطلاعات و تنظیمات ثبت‌شده ارسال کنید تا ارتباط با مشتری به پیگیری دستی هر مناسبت وابسته نباشد.

▪ امکان تنظیم الگوهای پیامک برای شخصی‌سازی پیام‌ها:

متن‌های موردنیاز را به‌صورت الگو تنظیم کنید تا پیام‌ها با نوع رویداد و شیوه ارتباط مجموعه هماهنگ باشند.

▪ ثبت و ردیابی شماره سریال کالا هنگام خرید و فروش:

برای هر واحد کالا، سریال مربوط را در معامله ثبت کنید تا مسیر ورود و فروش همان کالا قابل پیگیری باشد.

▪ مشاهده اینکه کدام سریال به کدام مشتری فروخته شده:

با مراجعه به سوابق سریال، خریدار کالای مشخص را پیدا کنید تا پاسخ‌گویی و پیگیری پس از فروش آسان‌تر شود.

▪ رهگیری گارانتی و تاریخچه تعمیرات کالا براساس شماره سریال:

سوابق ثبت‌شده گارانتی و تعمیرات را به سریال کالا مرتبط کنید تا سابقه خدمات هر دستگاه مشخص باشد.

▪ جلوگیری از فروش اشتباهی کالاهای بدون سریال یا سریال تکراری:

برای کالاهای مشمول کنترل سریال، ثبت فروش را از نظر وجود و تکراری‌نبودن سریال کنترل کنید تا خطای شناسایی کالا کاهش یابد.

▪ گزارش‌گیری از کالاهای دارای سریال (موجودی بر اساس سریال):

موجودی را تا سطح شماره سریال بررسی کنید تا مشخص باشد کدام واحدهای کالا هنوز در انبار قرار دارند.

▪ نمایش نام و مشخصات کامل مشتری هنگام تماس:

اطلاعات ثبت‌شده مشتری بر اساس شماره تماس نمایش داده می‌شود تا پاسخ‌گویی با شناخت سریع‌تر تماس‌گیرنده آغاز شود.

▪ نمایش بدهی، سوابق خرید، اقساط معوق و...:

هنگام تماس به سوابق مالی و خرید مشتری دسترسی داشته باشید تا پاسخ و پیگیری متناسب با وضعیت او انجام شود.

▪ امکان ثبت سفارش تلفنی با اطلاعات خودکار تماس‌گیرنده:

اطلاعات شناسایی‌شده مشتری را در ثبت سفارش به کار بگیرید تا ورود دوباره اطلاعات کاهش یابد.

▪ ذخیره سابقه تماس‌های مشتریان:

تماس‌های مشتریان را در سوابق نگه دارید تا مراجعات تلفنی پیشین برای پیگیری‌های بعدی قابل بررسی باشد.

▪ ثبت نوع خودرو:

نوع خودروی مشتری را ثبت کنید تا سوابق سرویس به خودروی مربوط مرتبط باشد.

▪ کیلومتر و سرویس دوره‌ای:

کارکرد خودرو و اطلاعات سرویس را ثبت کنید تا مبنای پیگیری سرویس‌های دوره‌ای در دسترس باشد.

▪ یادآوری تعویض روغن:

موعد تعویض روغن را بر اساس اطلاعات ثبت‌شده پیگیری و یادآوری کنید تا مراجعه بعدی فراموش نشود.

▪ سوابق خودرو:

خدمات ثبت‌شده برای هر خودرو را مرور کنید تا در مراجعه بعدی از سابقه سرویس آن اطلاع داشته باشید.

▪ ثبت پلاک:

پلاک خودرو را ثبت کنید تا شناسایی خودرو و دسترسی به سوابق آن آسان‌تر شود.

سامانه مودیان مالیاتی امروزه یکی از مهم ترین ابزار های مالیاتی است که به دولت و سازمان مالیاتی کمک می کند تا در جمع آوری مالیات ها و بدهی های مالیاتی از طریق اینترنت از فرآیند ساده تر و ایمن تری برخوردار شوند. شرکت جادوی فکر راهکاری ویژه جهت ارسال صورت حساب های صاحبان مشاغل ارائه نموده است. با استفاده از ماژول سامانه مودیان مالیاتی، سازمان‌ها می‌توانند مستقیم بدون واسطه صورتحساب‌های مالیاتی را ارسال نمایند.

این ماژول برای ارسال مستقیم صورتحساب‌های مالیاتی از محیط نرم‌افزار در نظر گرفته شده است و به متمرکزشدن فرآیند ارسال در داخل مجموعه کمک می‌کند.

ارسال مستقیم صورتحساب‌های مالیاتی توسط مدیران و یا کارشناسان مربوط در داخل خود سازمان، موجب می‌شود مدیران نظارت کافی بر ارسال صورتحساب‌ها را داشته باشند و در صورت بروز مشکل در هریک از صورتحساب‌ها، اقدامات و اصلاحات مورد نیاز به منظور جلوگیری از جرایم مالیاتی را انجام دهند.

انجام فرآیند ارسال توسط مسئولان مجموعه، هماهنگی میان ثبت‌کننده اطلاعات و پیگیر صورتحساب را ساده‌تر می‌کند و بررسی موارد نیازمند اصلاح را تسهیل می‌کند.

امکانات پیشرفته، استفاده ساده 
کارما مارکت فقط یک نرم‌افزار حسابداری نیست؛ یک دستیار مالی هوشمند است که کارهای تکراری را حذف می‌کند، تحلیل می‌دهد و به تصمیم‌گیری کمک می‌کند.

هوشمند یار در ثبت اطلاعات، دسترسی به گزارش‌ها و درک نتایج مالی همراه کاربر است تا انجام کارهای روزمره ساده‌تر شود.

1. نوشتن هوشمند متن اسناد
بر اساس اطلاعات سند مانند مبلغ، تاریخ و طرف حساب، متن استاندارد به‌صورت خودکار تولید می‌شود.
 مثال: «بابت پاس شدن چک شماره 21 به مبلغ …»

شرح پیشنهادی از اطلاعات همان سند تهیه می‌شود تا زمان نوشتن کاهش یابد و متن اسناد یکدست‌تر باشد؛ کاربر می‌تواند صحت شرح را با اطلاعات سند تطبیق دهد.

2. جستجو و گزارش‌گیری با زبان طبیعی
به جای کار با منوهای پیچیده، کافی است درخواست خود را به زبان ساده بیان کنید.
 مثال: «جمع فروش 10 روز آخر را نشان بده.»

درخواست گزارش را به شکل یک جمله بیان کنید تا دسترسی به اطلاعات موردنظر برای کاربرانی که با مسیر منوها آشنا نیستند آسان‌تر شود.

3. تحلیل و خلاصه‌سازی گزارش‌ها
گزارش‌های مالی مانند سود و زیان یا ترازنامه به زبان ساده تحلیل می‌شوند و نکات کلیدی برجسته می‌گردند.
 مثال: «تحلیل سود و زیان را انجام بده و راهکار افزایش سود را بگو.»

خلاصه‌ای قابل‌فهم از اعداد و تغییرات گزارش دریافت کنید تا نقاط قابل‌توجه برای بررسی بیشتر روشن شوند.

4. پرسش و پاسخ فوری
پاسخ به سوالات مالی به‌صورت عددی و تحلیلی در لحظه ارائه می‌شود.
 مثال: «کدام مشتری بیشترین خرید را داشته؟»

پرسش مشخص خود را درباره اطلاعات ثبت‌شده مطرح کنید تا به نتیجه موردنظر بدون مرور دستی حجم زیادی از داده دسترسی پیدا کنید.

5. ورود اطلاعات با تصویر (OCR)
با گرفتن عکس از فاکتور یا رسید، اطلاعات به‌صورت خودکار استخراج و ثبت می‌شود.

تبدیل محتوای تصویر به داده، نیاز به تایپ مجدد را کاهش می‌دهد؛ تطبیق نتیجه با تصویر اصلی به اطمینان از صحت اطلاعات کمک می‌کند.

6. تبدیل صدا به متن
برای شرح‌های طولانی، تنها کافی است صحبت کنید تا متن به‌صورت خودکار در فرم ثبت شود.

توضیحات خود را به‌صورت گفتاری وارد کنید تا تهیه متن‌های طولانی سریع‌تر شود و تایپ کمتری نیاز داشته باشد.

7. تحلیل لیست‌های فعال
هر لیست باز مانند موجودی انبار یا گردش حساب قابل تحلیل است.
 مثال: «بیشترین فروش این لیست مربوط به کدام محصول است؟»

پرسش خود را درباره داده‌های همان لیست مطرح کنید تا بررسی اطلاعات در جریان کار و در ارتباط با صفحه موردنظر انجام شود.

8. پیشنهاد راهکار عملی
پس از تحلیل داده‌ها، پیشنهادهای اجرایی برای بهبود عملکرد ارائه می‌شود.

پیشنهادهای حاصل از تحلیل می‌توانند نقطه شروع بررسی اقداماتی مانند بازنگری در فروش یا مدیریت موجودی باشند؛ انتخاب اقدام با توجه به شرایط کسب‌وکار انجام می‌شود.

9. راهنمای هوشمند در هر صفحه
کارما با درک صفحه فعال، راهنمای انجام صحیح عملیات را ارائه می‌دهد.

راهنمای مرتبط با بخش در حال استفاده را دریافت کنید تا مراحل انجام عملیات و کاربرد گزینه‌ها روشن‌تر شود.

10. استخراج متن از پیوست‌های تصویری
متن داخل تصاویر ضمیمه استخراج و قابل استفاده می‌شود.

نوشته‌های موجود در تصاویر پیوست را به متن قابل‌استفاده تبدیل کنید تا برای استفاده دوباره از آن‌ها به تایپ دستی نیاز کمتری باشد.

تولید لینک یکتا برای هر فاکتور
 • هر فاکتور صادرشده به‌صورت خودکار دارای یک لینک اختصاصی است که مستقیماً به صفحه مشاهده آنلاین آن متصل می‌شود.

لینک اختصاصی، دسترسی به همان فاکتور را برای مشتری ساده می‌کند و راهی مشخص برای ارجاع به جزئیات معامله فراهم می‌سازد.

ارسال سریع برای مشتری
 • پس از صدور فاکتور، لینک از طریق پیامک یا واتساپ برای مشتری ارسال می‌شود.
 مشتری بدون نیاز به نصب نرم‌افزار، تنها با یک کلیک فاکتور را مشاهده می‌کند.

مشتری می‌تواند از مسیر پیام دریافتی به فاکتور دسترسی پیدا کند تا ارسال و مشاهده اطلاعات خرید با مراحل کمتری انجام شود.

مشاهده آنلاین با جزئیات کامل
 • فاکتور در موبایل یا کامپیوتر به‌صورت آنلاین نمایش داده می‌شود، شامل: کالاها، تعداد، قیمت، تخفیف، مالیات و جمع کل.

نمایش ریز اقلام و مبالغ به مشتری کمک می‌کند جزئیات خرید و نحوه شکل‌گیری مبلغ نهایی را بررسی کند.

امکان دانلود و چاپ
 • مشتری می‌تواند فاکتور را دانلود کرده یا در صورت نیاز چاپ کند.

مشتری می‌تواند نسخه فاکتور را برای بایگانی، مراجعه بعدی یا ارائه در امور مرتبط با خرید نگه دارد.