سامانه ثبت و ارزیابی دانش کارما
سامانه مدیریت دانش کارما، بستری کامل برای ثبت، ارزیابی و اجرای انواع دانش در سازمان‌هاست. این سیستم با طراحی مدرن و قابلیت‌های هوشمند، فرآیندهای دانش‌محور را ساده، سریع و شفاف می‌کند.
ثبت انواع دانش
کاربران می‌توانند انواع دانش‌ها را ثبت کنند، از جمله:
پیشنهادات، ایده‌ها، تجربه‌ها، مقالات، کتاب‌ها، ترجمه‌ها و یافته‌های علمی. عناوین و اطلاعات دریافتی قابل شخصی‌سازی بر اساس نیاز سازمان هستند.

ثبت انواع دانش

▪ پیشنهاد، ایده، تجربه، مقاله، کتاب، ترجمه و یافته‌های علمی با فرم‌های قابل شخصی‌سازی

ارجاع و ارزیابی هوشمند

▪ ارجاع خودکار به کمیته یا کارشناسان مرتبط، صف‌بندی مرحله‌ای و مدیریت گردش دانش
▪ ارجاع همزمان به چند کارشناس و کارشناسی متقابل  
▪ تعریف شاخص‌های داوری و فرمول‌ساز قدرتمند برای محاسبات پاداش، ارزیابی و...  
▪ ثبت کل فرآیند اجرا در یک صفحه توسط دبیر دبیرخانه  

کنترل و پیگیری کامل

▪ مشاهده گردش دانش به‌صورت نموداری، ثبت نظرات، ایجاد خودکار صورت‌جلسات  
▪ مشاهده نموداری و مشروح گردش دانش در سیستم  
▪ درج نظر و ارزیابی اعضای کمیته پیش از جلسه  
▪ تولید خودکار صورت‌جلسات برای کارشناسی‌ها و کمیته‌ها  
▪ استفاده از مجموعه گزارش‌های ثابت پرکاربرد  
▪ تفویض اختیار داینامیک با قابلیت زمان‌بندی و پیگیری  
▪ بانک جوایز برای ارائه پاداش نقدی یا امتیازی  
▪ قابلیت ارجاع اجرا به زیرمجموعه و ثبت گزارش اجرا  
▪ پروفایل دانشی برای هر کاربر شامل کارنامه، اسناد، مشارکت‌ها و دانش‌ها

محاسبات و شاخص‌های پویا

▪ تعریف شاخص‌های داوری، فرمول‌های سفارشی و محاسبه خودکار پاداش و امتیازات

بانک دانش و پروفایل کاربران

▪ بانک دانش قابل جستجو و پروفایل دانشی هر کاربر با سوابق و کارنامه

فراخوان‌ها و جمع‌آوری هدفمند دانش

▪ تعریف فراخوان‌های تخصصی و ثبت دانش بر اساس نیاز سازمان

مدیریت و گزارش‌گیری پیشرفته

▪ پنل‌های متنوع مدیریتی، گزارش‌های آماری و تفویض اختیار زمان‌دار به دبیران QCC

ویژگی‌های هوشمند

▪ استفاده از هوش مصنوعی (NLP) برای چکیده‌سازی، تشخیص دانش‌های تکراری و کنترل کیفیت (QCC)

مدیریت چارت سازمانی  
▪ ویرایش درختی چارت در سامانه  

سایر امکانات

▪ مدیریت چارت سازمانی  و ویرایش درختی چارت در سامانه  
▪ ارسال ایمیل و پیامک خودکار برای رویدادهای خاص  
▪ SDK ارتباط با سایر نرم‌افزارهای سازمانی  
▪ پشتیبانی از LDAP

انجمن خبرگی بستری پویا برای شکل‌گیری گفتگوهای تخصصی، اشتراک دانش و تعامل هدفمند میان کاربران است که در آن انجمن‌ها بر اساس حوزه‌های دانشی مختلف تعریف و مدیریت می‌شوند.

تعریف داینامیک انجمن‌ها
▪ ایجاد تعداد نامحدود انجمن در حوزه‌های دانشی مختلف و تخصیص مدیر یا مدیران به هر انجمن

گفتگو و تولید محتوا
▪ امکان گفتگوی کاربران در موضوعات انجمن و تبدیل بحث‌ها به محتوای دانشی توسط دبیران انجمن

نمایش عملکرد کاربران
▪ ارائه گزارش‌های آماری و نموداری از میزان فعالیت کاربران در میز کار شخصی

علاقه‌مندی و پیگیری هوشمند
▪ امکان افزودن انجمن‌ها یا موضوعات به علاقه‌مندی‌ها و اطلاع از تغییرات جدید به‌صورت مستقیم

امتیازدهی و تشویق کاربران فعال
▪ تخصیص امتیاز بر اساس مشارکت، پاسخ‌گویی، ثبت نظر و تولید دانش برای افزایش انگیزه تعامل

ماژول آزمون‌ساز امکان طراحی و اجرای آزمون‌ها و پرسشنامه‌های آنلاین را متناسب با نیازهای مدیریت دانش فراهم می‌کند.

ایجاد آزمون و پرسشنامه آنلاین

▪ استفاده از یک روال مشترک؛ پرسشنامه‌ها بدون کارنامه و با خروجی داده خام

اطلاعات پیش از آزمون

▪ نمایش توضیحات، جزئیات و محتوای راهنما قبل از شروع آزمون


بانک سوال هوشمند

▪ انتخاب تصادفی سوالات برای هر کاربر و امکان شرکت مجدد در آزمون با سوالات متفاوت



تنظیمات و شخصی‌سازی آزمون

▪ سوالات تشریحی و چندگزینه‌ای با گزینه‌های متنوع

▪ تعیین زمان آزمون (کل آزمون، گروه سوالات یا هر سوال)

▪ نمایش سوالات به‌صورت تک‌سوالی یا لیستی

▪ نمایش پاسخ‌نامه به کاربر

▪ برگزاری آزمون عمومی یا ویژه افراد مشخص

▪ ثبت پرسش‌های عمومی یا اختصاصی از سایر کاربران یا خبرگان  
▪ نمایش پرسش‌های مرتبط با مهارت‌ها در میز کار  
▪ امکان افزودن پرسش به علاقه‌مندی‌ها  
▪ امکان اختصاص امتیاز به پرسشگر و پاسخ‌دهنده  
▪ ارجاع اتوماتیک پرسش به خبرگان بر اساس حوزه دانشی

▪ گزارشات پایه‌ای و پیشرفته آماری، نموداری و ترکیبی  
▪ گزارشات تفکیک‌شده بر اساس معاونت، فرد، حوزه دانشی، زمان، عملکرد، پاسخ‌دهی، جلسات، مشارکت و...  
▪ لیست‌های متعدد از جمله: لیست دانش‌های ثبت‌شده، لیست جلسات، لیست کاربران، لیست پرسش و پاسخ‌ها

▪ امکان ایجاد گروه‌های گفتگو با قابلیت ارسال فایل و چت آنلاین  
▪ مدیریت پیام‌ها توسط ادمین (امکان توقف ارسال پیام)

▪ امکان ثبت دانش‌های مختلف و پیگیری دانش‌های ثبت‌شده  
▪ انواع دانش شامل ثبت تجربه، پیشنهاد، ایده، رسانه و فعالیت‌های مطالعاتی و پژوهشی (شامل مقالات علمی، تألیف کتاب، پایان‌نامه، ترجمه کتاب، طرح‌های اجرایی و ثبت اختراع)  
▪ دسترسی به بانک دانش و مشاهده کلیه دانش‌های ثبت‌شده