نرمافزار تیکتینگ کارما - میز پشتیبانی و هلپدسک
نرمافزار تیکتینگ کارما یک سامانه یکپارچه برای مدیریت درخواستها، پیگیری فرآیندها و کنترل عملکرد واحدهای سازمانی است. با این سیستم، ثبت، ارجاع، پاسخگویی و رهگیری تمامی درخواستهای مشتریان و فرآیندهای داخلی سازمان بهصورت ساختاریافته و شفاف انجام میشود.
در این سامانه، هر درخواست به یک تیکت قابل رهگیری تبدیل میشود؛ با تاریخچه کامل، زمان پاسخگویی مشخص و مسئول پاسخدهنده مشخص. نتیجه؟ کاهش ابهام، حذف پیگیریهای شفاهی و پایان سردرگمیهای رایج در ارتباطات داخلی و خارجی.
با چند کلیک ساده میتوانید گزارشهای دقیق از: عملکرد واحدها، زمان پاسخگویی، وضعیت تیکتهای باز و بسته و میزان بهرهوری تیمها دریافت کنید و تصمیمهای مدیریتی را بر اساس دادههای واقعی بگیرید، نه حدس و گمان.
نرم افزار تیکتینگ کارما مناسب برای: سازمانها و شرکتها
نرمافزار تیکتینگ
هماهنگی بیشتر، مناقشات کمتر!
نرمافزار تیکتینگ کارما - میز پشتیبانی و هلپدسک
برای مشاهده جزئیات روی هر ماژول ، کلیک کنید.
ماژول تیکتینگ کارما برای مدیریت متمرکز درخواستها، مکاتبات داخلی و پشتیبانی سازمانی طراحی شده است. این سامانه باعث افزایش شفافیت، سرعت پاسخگویی و جلوگیری از گمشدن درخواستها میشود.
مدیریت تیکت ها
▪ ثبت تیکت و رهگیری کامل وضعیت تیکتها
▪ امکان ارجاع تیکت به کاربران داخلی یا کاربران خارجی سازمان / شرکت
▪ امکان رونوشت (CC) به همه کاربران داخلی یا بهصورت انتخابی
▪ ارسال پیامک و نوتیفیکیشن برای اطلاعرسانی فوری
▪ مستندسازی کامل مکالمات و پاسخهای آماده
▪ نمایش مجزای تیکتهای دریافتی (جاری)، تیکتهای ارسالی و لیست کامل تیکتها
▪ فیلتر پارامتریک تیکتها بر اساس وضعیت، اولویت، کاربر، تاریخ و...
▪ گروهبندی تیکتها در لیست بر اساس ستونهای انتخابی
▪ امکان پین (Pin) کردن تیکتها برای اولویتبندی رسیدگی
▪ نمایش وضعیت «دیدهشده / سینشده» تیکتها در لیست دریافتی
▪ دریافت خروجی Excel از لیست تیکتها
▪ مدیریت پاسخهای آماده: پاسخهای شخصی و پاسخهای عمومی برای استفاده سایر کاربران
▪ انتخاب نوع ارجاع تیکت: ارجاع به دبیرخانه و ارجاع به مسئولین واحدها
مدیریت دانش (Knowledge Base)
▪ ایجاد بانک اطلاعاتی از راهنماها، مقالات و تجربیات تیم
▪ دستهبندی محتوا بر اساس تگها و موضوعات
▪ امکان جستجوی پیشرفته در مستندات
پلتفرم چندسکویی
▪ دسترسی از طریق وب، موبایل (Android / iOS) و تبلت
▪ طراحی ریسپانسیو و سازگار با تمام دستگاهها
▪ قابلیت کار آفلاین با همگامسازی خودکار
▪ ثبت گزارش کار و مدیریت گزارش کار
▪ امکان ثبت هزینه و پیوست آن در گزارش کار و ایجاد گزارش آن
▪ امکان ثبت اضافهکار در گزارش کار و ایجاد گزارش آن
▪ نمایش و مدیریت گزارش کار برای کاربر یا افراد ذیربط
▪ ایجاد گزارش کار کاربر بهصورت نموداری (خدمت / ساعت) برای کاربر یا افراد ذیربط
▪ ایجاد گزارش مقایسهای کاربران برای افراد ذیربط
▪ امکان ایجاد تیکت از طریق گزارش کار
▪ مدیریت نوع گزارش کار
▪ مقایسه عملکرد کارکنان و واحدهای مختلف
▪ ثبت خودکار زمان انجام هر Task
▪ ثبت درخواست مرخصی روزانه
▪ ثبت درخواست مرخصی ساعتی
▪ ثبت درخواست کالا و خدمات
▪ ارسال درخواستها بهصورت تیکت و رهگیری آنها
▪ نمایش لیست درخواستها و امکان بررسی وضعیت درخواست
▪ امکان پرینت درخواستها بر اساس فرمتهای آماده
▪ امکان تنظیم لوگو و کاربران ذیربط در گزارشها و ارجاعات
▪ نمایش لیست بانک دانش و فیلتر کردن بر اساس عنوان، تگها و...
▪ امکان درج کامنت و پاسخ به آن
▪ امکان مدیریت گروهها برای بانک دانش
▪ امکان مدیریت تگها
▪ ثبت گزارش کار و مدیریت گزارش کار
▪ امکان ثبت هزینه و پیوست آن در گزارش کار و ایجاد گزارش آن
▪ امکان ثبت اضافهکار در گزارش کار و ایجاد گزارش آن
▪ نمایش و مدیریت گزارش کار برای کاربر یا افراد ذیربط
▪ ایجاد گزارش کار کاربر بهصورت نموداری (خدمت / ساعت) برای کاربر یا افراد ذیربط
▪ ایجاد گزارش مقایسهای کاربران برای افراد ذیربط
▪ امکان ایجاد تیکت از طریق گزارش کار
▪ مدیریت نوع گزارش کار
آموزش
6 ساعت آموزش رایگان نرمافزار به صورت آنلاین
ضمانت و پشتیبانی نرمافزار
6 ماه پشتیبانی رایگان پس از نصب و راهاندازی نرمافزار ارائه میشود. پس از این دوره، هزینه پشتیبانی یکساله معادل 30٪ قیمت روز نرمافزار خواهد بود.
ثبت درخواست