نرم‌افزار تیکتینگ کارما - میز پشتیبانی و هلپ‌دسک

نرم‌افزار تیکتینگ کارما یک سامانه یکپارچه برای مدیریت درخواست‌ها، پیگیری فرآیندها و کنترل عملکرد واحدهای سازمانی است. با این سیستم، ثبت، ارجاع، پاسخ‌گویی و رهگیری تمامی درخواست‌های مشتریان و فرآیندهای داخلی سازمان به‌صورت ساختاریافته و شفاف انجام می‌شود.

در این سامانه، هر درخواست به یک تیکت قابل رهگیری تبدیل می‌شود؛ با تاریخچه کامل، زمان پاسخ‌گویی مشخص و مسئول پاسخ‌دهنده مشخص. نتیجه؟ کاهش ابهام، حذف پیگیری‌های شفاهی و پایان سردرگمی‌های رایج در ارتباطات داخلی و خارجی.

با چند کلیک ساده می‌توانید گزارش‌های دقیق از: عملکرد واحدها، زمان پاسخ‌گویی، وضعیت تیکت‌های باز و بسته و میزان بهره‌وری تیم‌ها دریافت کنید و تصمیم‌های مدیریتی را بر اساس داده‌های واقعی بگیرید، نه حدس و گمان.


 نرم افزار تیکتینگ کارما مناسب برای: سازمان‌ها و شرکت‌ها

راه‌های ارتباطی با ما:

نرم‌افزار تیکتینگ

هماهنگی بیشتر، مناقشات کمتر!

نرم‌افزار تیکتینگ کارما - میز پشتیبانی و هلپ‌دسک

برای مشاهده جزئیات روی هر ماژول ، کلیک کنید.

 

 


ماژول تیکتینگ کارما برای مدیریت متمرکز درخواست‌ها، مکاتبات داخلی و پشتیبانی سازمانی طراحی شده است. این سامانه باعث افزایش شفافیت، سرعت پاسخگویی و جلوگیری از گم‌شدن درخواست‌ها می‌شود.




مدیریت تیکت ها
▪ ثبت تیکت و رهگیری کامل وضعیت تیکت‌ها  
▪ امکان ارجاع تیکت به کاربران داخلی یا کاربران خارجی سازمان / شرکت  
▪ امکان رونوشت (CC) به همه کاربران داخلی یا به‌صورت انتخابی  
▪ ارسال پیامک و نوتیفیکیشن برای اطلاع‌رسانی فوری  
▪ مستندسازی کامل مکالمات و پاسخ‌های آماده  
▪ نمایش مجزای تیکت‌های دریافتی (جاری)، تیکت‌های ارسالی و لیست کامل تیکت‌ها  
▪ فیلتر پارامتریک تیکت‌ها بر اساس وضعیت، اولویت، کاربر، تاریخ و...  
▪ گروه‌بندی تیکت‌ها در لیست بر اساس ستون‌های انتخابی  
▪ امکان پین (Pin) کردن تیکت‌ها برای اولویت‌بندی رسیدگی  
▪ نمایش وضعیت «دیده‌شده / سین‌شده» تیکت‌ها در لیست دریافتی  
▪ دریافت خروجی Excel از لیست تیکت‌ها  
▪ مدیریت پاسخ‌های آماده: پاسخ‌های شخصی و پاسخ‌های عمومی برای استفاده سایر کاربران  
▪ انتخاب نوع ارجاع تیکت: ارجاع به دبیرخانه و ارجاع به مسئولین واحدها


مدیریت دانش (Knowledge Base)  
▪ ایجاد بانک اطلاعاتی از راهنماها، مقالات و تجربیات تیم  
▪ دسته‌بندی محتوا بر اساس تگ‌ها و موضوعات  
▪ امکان جستجوی پیشرفته در مستندات


پلتفرم چندسکویی  
▪ دسترسی از طریق وب، موبایل (Android / iOS) و تبلت  
▪ طراحی ریسپانسیو و سازگار با تمام دستگاه‌ها  
▪ قابلیت کار آفلاین با همگام‌سازی خودکار

 

▪ ثبت گزارش کار و مدیریت گزارش کار  
▪ امکان ثبت هزینه و پیوست آن در گزارش کار و ایجاد گزارش آن  
▪ امکان ثبت اضافه‌کار در گزارش کار و ایجاد گزارش آن  
▪ نمایش و مدیریت گزارش کار برای کاربر یا افراد ذی‌ربط  
▪ ایجاد گزارش کار کاربر به‌صورت نموداری (خدمت / ساعت) برای کاربر یا افراد ذی‌ربط  
▪ ایجاد گزارش مقایسه‌ای کاربران برای افراد ذی‌ربط  
▪ امکان ایجاد تیکت از طریق گزارش کار  
▪ مدیریت نوع گزارش کار  
▪ مقایسه عملکرد کارکنان و واحدهای مختلف  
▪ ثبت خودکار زمان انجام هر Task

 

▪ ثبت درخواست مرخصی روزانه  
▪ ثبت درخواست مرخصی ساعتی  
▪ ثبت درخواست کالا و خدمات  
▪ ارسال درخواست‌ها به‌صورت تیکت و رهگیری آن‌ها  
▪ نمایش لیست درخواست‌ها و امکان بررسی وضعیت درخواست  
▪ امکان پرینت درخواست‌ها بر اساس فرمت‌های آماده  
▪ امکان تنظیم لوگو و کاربران ذی‌ربط در گزارش‌ها و ارجاعات

 

▪ نمایش لیست بانک دانش و فیلتر کردن بر اساس عنوان، تگ‌ها و...  
▪ امکان درج کامنت و پاسخ به آن  
▪ امکان مدیریت گروه‌ها برای بانک دانش  
▪ امکان مدیریت تگ‌ها

 

▪ ثبت گزارش کار و مدیریت گزارش کار  
▪ امکان ثبت هزینه و پیوست آن در گزارش کار و ایجاد گزارش آن  
▪ امکان ثبت اضافه‌کار در گزارش کار و ایجاد گزارش آن  
▪ نمایش و مدیریت گزارش کار برای کاربر یا افراد ذی‌ربط  
▪ ایجاد گزارش کار کاربر به‌صورت نموداری (خدمت / ساعت) برای کاربر یا افراد ذی‌ربط  
▪ ایجاد گزارش مقایسه‌ای کاربران برای افراد ذی‌ربط  
▪ امکان ایجاد تیکت از طریق گزارش کار  
▪ مدیریت نوع گزارش کار

آموزش

آموزش

6 ساعت آموزش رایگان نرم‌افزار به صورت آنلاین

ضمانت و پشتیبانی نرم‌افزار

ضمانت و پشتیبانی نرم‌افزار

6 ماه پشتیبانی رایگان پس از نصب و راه‌اندازی نرم‌افزار ارائه می‌شود. پس از این دوره، هزینه پشتیبانی یک‌ساله معادل 30٪ قیمت روز نرم‌افزار خواهد بود.

درخواست دمو و مشاوره

تیم مشاوره ما آماده است تا به سوالات شما پاسخ دهد و راهنمایی‌های لازم را برای انتخاب بهترین راهکار ارائه کند.

ثبت درخواست

پاسخ به
سوالات متداول

نرم افزار تیکتینگ کارما یک سامانه مدیریت درخواست‌ها و پشتیبانی است که امکان ثبت، ارجاع، پیگیری و پاسخگویی به درخواست‌های مشتریان و کاربران سازمان را به‌صورت متمرکز فراهم می‌کند.

این نرم افزار برای سازمان‌های دولتی، شرکت‌های خصوصی، واحدهای فناوری اطلاعات، مراکز خدمات مشتریان و تیم‌های پشتیبانی مناسب است.

بله، تمامی تیکت‌ها دارای وضعیت، تاریخچه، اولویت، مسئول رسیدگی و امکان رهگیری کامل فرآیند پاسخگویی هستند.

بله، کاربران می‌توانند تیکت‌ها را به واحدها، کارشناسان یا کاربران داخلی و خارجی ارجاع داده و روند رسیدگی را مدیریت کنند.

بله، تیکت‌ها بر اساس اولویت، وضعیت، تاریخ، واحد سازمانی و سایر پارامترها قابل دسته‌بندی و مدیریت هستند.

بله، قابلیت اتصال و یکپارچه‌سازی با سیستم‌هایی مانند CRM، ERP، اتوماسیون اداری و سایر سامانه‌های سازمانی از طریق وب‌سرویس وجود دارد.

بله، سامانه گزارش‌های مدیریتی و تحلیلی متنوعی از عملکرد کاربران، زمان پاسخگویی، وضعیت تیکت‌ها و بهره‌وری واحدها ارائه می‌دهد.

بله، کاربران می‌توانند درخواست‌های مرخصی، کالا، خدمات و سایر درخواست‌های داخلی را ثبت و از طریق سیستم پیگیری کنند.

بله، سیستم دارای بانک دانش داخلی است که کاربران می‌توانند اطلاعات، مستندات و پاسخ‌های پرتکرار را جستجو و استفاده کنند.

بله، متقاضیان می‌توانند پیش از خرید از دمو رایگان آنلاین استفاده کنند و پس از خرید نیز از خدمات آموزش و 6 ماه پشتیبانی رایگان بهره‌مند شوند.